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        2019長沙國際工程機械展覽會

        2019/5/23 來源:原創 關鍵詞:展覽 微站 注冊報名 電子簽到 現場制證

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        這些唬人的數字與頭銜為2019長沙國際工程機械展覽會蒙上了一層神秘的面紗,如此大規模的展會如何在活動管理環節做到秩序井然,專業高效的,我們一探究竟!

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        2019長沙國際工程機械展覽會于5月18日圓滿落幕,本次展會來自全球30多國1150家工程機械行業先鋒在此展示與交流,國內外觀展人次超過18萬,據悉,本次展會也是湖南省迄今舉辦的國際化程度最高、行業影響力最大的專業展會。


        Q&A:舉辦如此一個高規格,大規模的展覽,為什么?

        為匯聚國內外工程機械產業專業人才、先進理念、前沿技術,以“智能化新一代工程機械”為主題,突出智能制造、互聯網+在工程機械領域的應用與發展。


        Q&A:舉辦如此一個高規格,大規模的展覽,需要什么?

        隨著現代科技的發展,智能化不僅僅應用于工業領域,更是遍布于全產業鏈,此次展會不僅以智能為題,更是以智能管理系統加持,運用網站微站、注冊報名系統、電子簽到、數據大屏,突顯產品智能化,操作無人化,設備環保化等趨勢。


        31會議此次為其打造了眾多智慧會展產品,全力體現“智能制造統領產業升級的理念”的理念,下面我們一起來看看具體應用吧:


        01 網站搭配微站

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        除了傳統的宣傳方式,數字化科技化的營銷模式越來越受到主承辦方的青睞。

        31會議為本次展覽會所做的官網中,展商可以自助進行展位預定,觀眾也可以進行自主報名及企業組團觀展申請,通過自助的方式將數據收集的工作交由系統,節省了大量人力及重復勞動,便捷高效。

        除了PC端官網,微網站的宣傳推廣方式,傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高的特點近年來吸粉無數。本次展覽使用的微網站含括注冊報名、展位圖、交通路線、都可通過小小的微站在手機上進行操作與查看,為觀眾帶去了更加全面貼心的服務。


        02 注冊報名搭配智慧短信

        此次展覽會結合了線上網站報名及現場掃碼報名兩種方式。

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        線上報名截圖

        通過注冊報名系統,主辦方可根據需求制定不同的表單樣式,收集參展商和嘉賓的基本信息、公司信息,主辦方可以根據不同類型群體進行定向管理。報名完成后,審核通過后的參展商和嘉賓會通過短信及微信接收到電子票二維碼,用于現場的簽到。

         

        03 電子簽到搭配打印制證

        此次展會廣泛運用了電子簽到產品,為不同嘉賓及觀眾全方位考慮,提高了工作效率的同時更是增強了展會的科技感。


        主場館:
        政府及海內外貴賓:
        通過人臉識別閘機簽到入場
        網上報名并獲得證件的參展商及觀眾:二維碼通過閘機簽到入場

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        人臉識別、RFID一體簽到閘機


        現場報名或網上報名并未領取證件的觀眾:二維碼簽到現場制證

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        在智慧化的嘉賓接待管理下,不會產生排長隊的煩惱,參展商和觀眾享受的是全流程自動化的接待服務,報名時上傳頭像,審核通過后現場進行面部識別,在接待組的指引下方便快捷的完成會場入場身份驗證。該方式在快速的優勢上,增加了大會的科技感和安全性,而這也是這場擁有18萬觀眾觀展的展覽簽到時仍然秩序井然的殺手锏。


        其余場館:

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        手持機簽到 

        在戶外時,嘉賓通過出示二維碼,工作人員通過手持機便可完成簽到。靈活性強,操作簡便,同時簽到數據實時更新至后臺,對于臨時出現的簽到壓力,會務組成員可根據簽到數量情況實時調整。


        04 數據大屏

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        除了上面這些,數據大屏幕同樣作為本次展覽中數字會務環節不得不提的亮點:大屏上實時展現了現場觀眾數量,人員分布,累計人流量等信息。以圖表結合數據的展示形式,直觀、美觀地及時獲取數據,便于主辦方實時根據進場情況調整策略,把控人流,有效保障了展覽有序進行。除了應用層面,巨大的落地數據大屏作為新奇的亮點也吸引了不少觀眾駐足觀看,共同組成了2019長沙國際工程機械展覽會中的別樣風景。


        更多案例:

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        第十九屆中國昆明國際花卉展
        蘇州旅游博覽會
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        除了以上案例,31會議還為主辦方提供展商匹配、展覽運營管理等全方位一站式支持,從前期籌備到展后分析,提高經營效率,所以如果您對以上內容感興趣,或想了解更多,歡迎咨詢我們,我們會為您提供最專業的服務。

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